Codzienna praca bez zbędnych obowiązków – nowoczesny system ERP

Połącz wszystkie kluczowe narzędzia biznesowe – ERP, CRM, HRM oraz zaawansowane raportowanie – w jednym miejscu i zyskaj pełną kontrolę nad firmą. Rozwijaj biznes szybciej dzięki przemyślanej automatyzacji i natychmiastowym analizom, które wspierają każdą decyzję.

Zarządzanie
procesami

Monitoring
procesów

Zarządzanie
organizacją

Sprzedaż B2B

Platforma B2B

Minimalizacja
błędów

Kluczowe
wskaźniki

Predykcje

Dashboardy
operacyjne

System ERP dla firm
Zarządzaj firmą, a nie klikaniem.

Zautomatyzuj to co jest powtarzalne.

Skaluj pracę zespołów, eliminując czasochłonne przeklikiwanie i ręczne uzupełnianie danych, które służą wyłącznie statystykom.

Moduły

Odkryj nasz kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania biznesem, zaprojektowanych, aby usprawnić Twoją działalność

Moduł HRM – Zarządzanie zasobami ludzkimi

Rozwiązanie chmurowe


Moduł HR w systemie LetMeWork to kompleksowe narzędzie wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie. Umożliwia on łatwe planowanie i ewidencjonowanie urlopów, rejestrowanie pracy zdalnej oraz monitorowanie spóźnień pracowników. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi użytkownik ma szybki dostęp do informacji o nieobecnościach i planowanych urlopach zarówno swoich, jak i całego działu.

  • Rejestrowanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych oraz pracy zdalnej
  • Przejrzysty kalendarz nieobecności i urlopów dla pracownika i całego działu
  • Szybki dostęp do historii urlopów oraz statusów złożonych wniosków
  • Monitorowanie i raportowanie spóźnień pracowników
  • Redukcja papierowej dokumentacji dzięki cyfrowemu obiegowi wniosków
  • Intuicyjna obsługa, usprawniająca komunikację między pracownikami a działem HR

Chat AI na stronę www

Rozwiązanie chmurowe

Moduł AI Powerchat to inteligentny Chat AI na Twoją stronę, który możesz zasilić danymi z witryny lub podpiąć do bazy danych. Wykup subskrypcję, a my zajmiemy się resztą, zapewniając natychmiastowe wdrożenie i profesjonalne wsparcie.

  • Kontrolowanie wszystkich rozmów w czasie rzeczywistym
  • Zczytywanie informacji do bazy wiedzy prosto ze strony www.
  • Odpowiadaj na pytania klientów 24/7, bez angażowania zespołu.
  • Zbieraj dane kontaktowe i kwalifikuj potencjalnych klientów.
  • Dostarczaj spersonalizowane informacje, bazując na danych z Twojej strony lub bazy danych.
  • Zmniejsz obciążenie działu obsługi klienta i zoptymalizuj koszty operacyjne.

Tickety – Kompleksowe zarządzanie zgłoszeniami

Rozwiązanie chmurowe


Moduł Tickety to nowoczesne narzędzie do obsługi wszelkich zgłoszeń w firmie, które pozwala na sprawne zarządzanie komunikacją, rozwiązywanie problemów oraz wdrażanie innowacji. Dzięki integracji z innymi systemami LetMeWork.Ai, Tickety zapewnia pełną kontrolę nad procesem obsługi zgłoszeń i wspiera efektywność zespołów.

Zawiera takie rozwiązania jak:

  • Helpdesk – centralne miejsce do zgłaszania i obsługi zapytań pracowników oraz klientów. Umożliwia szybkie przypisywanie zgłoszeń do odpowiednich osób, monitorowanie statusu oraz automatyzację powtarzalnych odpowiedzi.
  • Pomysły – przestrzeń do zgłaszania i zarządzania nowymi inicjatywami oraz usprawnieniami. Pozwala na ocenę, komentowanie i wdrażanie najlepszych pomysłów, angażując cały zespół w rozwój firmy.
  • Błędy – moduł dedykowany rejestrowaniu i śledzeniu błędów pojawiających się w systemach lub procesach. Ułatwia priorytetyzację, analizę przyczyn oraz szybkie rozwiązywanie problemów technicznych.
  • Incydenty – narzędzie do zgłaszania i zarządzania incydentami, które mogą wpływać na bezpieczeństwo lub ciągłość działania firmy. Pozwala na szybką reakcję, dokumentowanie przebiegu oraz analizę skutków incydentów.

CRM

Moduł CRM w LetMeWork.ai to centralne miejsce do zarządzania relacjami z klientami, począwszy od leadów, po obsługę posprzedażową. Umożliwia gromadzenie danych o klientach, segmentację, planowanie działań marketingowych i sprzedażowych, oraz śledzenie historii interakcji, co pozwala na budowanie trwałych relacji i zwiększenie lojalności.

  • Centralna baza danych klientów: Kompletna historia interakcji z każdym klientem, w jednym miejscu (dane kontaktowe, notatki, zamówienia, reklamacje, itp.).
  • Zarządzanie leadami: Rejestracja, kwalifikacja i przypisywanie leadów do handlowców, śledzenie postępów pracy nad leadem.
  • Segmentacja klientów: Grupowanie klientów według różnych kryteriów (np. branża, lokalizacja, obroty), co umożliwia personalizację komunikacji i ofert.
  • Integracja z modułem Aktywność sprzedaży APP: Dostęp do informacji o klientach i możliwość rejestrowania wizyt oraz aktywności bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej.

CRM Aplikacja mobilna

Dostęp do kluczowych informacji o kliencie z poziomu telefonu – historia kontaktu, zamówienia, faktury, wkrótce także możliwość ich wystawiania.

  • Dzięki automatycznemu zbieraniu danych, handlowcy nie muszą poświęcać cennego czasu na ręczne wprowadzanie informacji do systemu. To oznacza więcej czasu na budowanie relacji z klientami, co z kolei może prowadzić do lepszych wyników sprzedażowych.
  • Ręczne wpisywanie danych zawsze wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Automatyzacja tego procesu minimalizuje ryzyko pomyłek, zapewniając, że dane są dokładne i zawsze aktualne. To z kolei pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych.
  • W LetMeWork.ai system CRM może integrować dane z różnych źródeł, takich jak rozmowy telefoniczne, wiadomości tekstowe czy e-maile. Dzięki temu handlowcy mają pełen obraz interakcji z klientem w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie kontaktami i śledzenie historii komunikacji.
  • Szybki dostęp do zintegrowanych i aktualnych informacji pozwala menedżerom i handlowcom na szybkie reagowanie na potrzeby klientów i dynamicznie zmieniające się okoliczności rynkowe. To z kolei umożliwia lepsze planowanie działań marketingowych i sprzedażowych.

WMS

Moduł WMS w naszym systemie ERP to narzędzie, które ułatwia codzienną pracę w magazynie, pozwalając kierownikowi szybko i sprawnie zarządzać zespołem oraz monitorować realizację zadań.

  • Moduł WMS usprawnia codzienną pracę w magazynie, umożliwiając zarządzanie zespołem i monitorowanie zadań.
  • Umożliwia szybki wgląd w liczbę zleceń magazynowych oraz dostępność pracowników.
  • Automatycznie generuje raporty zaangażowania magazynierów, wspierając sprawiedliwe wynagrodzenia.
  • Eliminuje chaos i poprawia organizację pracy w magazynie.

WMS Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna WMS to rozszerzenie funkcjonalności systemu WMS na urządzenia mobilne, dedykowane zarówno kierownikom magazynu, jak i magazynierom. Umożliwia bieżące monitorowanie operacji magazynowych, zarządzanie zadaniami, skanowanie kodów kreskowych i etykiet, oraz szybką reakcję na ewentualne problemy. Zapewnia dostęp do kluczowych informacji w czasie rzeczywistym, co przekłada się na efektywniejszą pracę i optymalizację procesów magazynowych.

  • Podgląd operacji magazynowych w czasie rzeczywistym (dla kierownika): Dostęp do aktualnych informacji o stanach magazynowych, przyjęciach, wydaniach, inwentaryzacjach, oraz lokalizacji towarów.
  • Zarządzanie zadaniami dla magazynierów: Przypisywanie zadań (np. przyjęcie, wydanie, przesunięcie) do konkretnych magazynierów, wraz z informacjami o lokalizacji towaru i wymaganej ilości.
  • Skanowanie kodów kreskowych i etykiet: Szybkie i precyzyjne skanowanie towarów za pomocą wbudowanego skanera lub aparatu w urządzeniu mobilnym, co minimalizuje ryzyko błędów.
  • Obsługa operacji magazynowych offline: Możliwość pracy w trybie offline, synchronizacja danych z systemem po powrocie do zasięgu sieci (przydatne w rozległych magazynach).

Aktywność sprzedaży APP

Moduł aktywność sprzedaży w LetMeWork ERP to narzędzie, które automatycznie zbiera wyciągi w czasie rzeczywistym z telefonów handlowców i zamienia je w czytelne raporty. Dzięki temu masz jasny obraz tego, jak przebiegają kontakty z klientami i czy wszyscy otrzymują należytą uwagę.

  • Aktywność sprzedaży automatycznie zbiera wyciągi z telefonów handlowców i tworzy czytelne raporty.
  • Działa na urządzeniach z systemem Android (12 i nowsze), rejestrując szczegóły połączeń.
  • Analizuje dane, wskazując, które kontakty zostały pominięte przez handlowców.
  • System jest zgodny z RODO, przetwarza dane lokalnie i zapewnia dostęp tylko upoważnionym osobom.

OCR

Moduł OCR w naszym systemie ERP to inteligentne narzędzie, które automatycznie odczytuje dane z faktur PDF, porządkuje je w odpowiednich folderach i nadaje im czytelne nazwy.

  • Moduł OCR w systemie ERP automatycznie odczytuje dane z faktur PDF i porządkuje je w odpowiednich folderach.
  • Umożliwia nadawanie czytelnych nazw dokumentom, eliminując potrzebę ręcznego przeszukiwania.
  • Odczytane informacje mogą być wykorzystane do automatyzacji procesów, np. dopasowania kosztów.
  • Zmniejsza ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.
  • Wszystkie operacje odbywają się lokalnie, zapewniając pełną kontrolę i bezpieczeństwo danych.
  • Rozwiązanie jest proste, szybkie i zwiększa efektywność zarządzania dokumentami w firmie.

Wyjazdy handlowców

Moduł Wyjazdy Handlowców w naszym systemie ERP to narzędzie stworzone z myślą o efektywnym planowaniu i organizacji pracy handlowców zewnętrznych. Pozwala on na przejrzyste zarządzanie kalendarzem wizyt, co umożliwia kierownikowi precyzyjne planowanie działań zespołu i optymalne wykorzystanie zasobów.

  • Moduł Wyjazdy Handlowców wspiera planowanie i organizację pracy handlowców zewnętrznych.
  • Umożliwia przejrzyste zarządzanie kalendarzem wizyt i optymalne wykorzystanie zasobów.
  • Pozwala na ustalanie terminów spotkań, przypisywanie zadań oraz dodawanie notatek z wizyt.
  • Wspomaga wymianę informacji między handlowcami a kierownikami, zwiększając efektywność zespołu.
  • Umożliwia rezerwację handlowców, eliminując ryzyko konfliktów terminowych.

Platforma B2B

Moduł B2B w naszym systemie ERP to nowoczesne narzędzie, które usprawnia proces składania zamówień i znacząco odciąża handlowców. Dzięki niemu klienci mogą w szybki i wygodny sposób zamawiać towary, a przedsiębiorstwo zyskuje większą wydajność w obsłudze zapytań ofertowych.

  • Moduł Wyjazdy Handlowców wspiera planowanie i organizację pracy handlowców zewnętrznych.
  • Umożliwia przejrzyste zarządzanie kalendarzem wizyt i optymalne wykorzystanie zasobów.
  • Pozwala na ustalanie terminów spotkań, przypisywanie zadań oraz dodawanie notatek z wizyt.
  • Wspomaga wymianę informacji między handlowcami a kierownikami, zwiększając efektywność zespołu.
  • Umożliwia rezerwację handlowców, eliminując ryzyko konfliktów terminowych.

Sprzedaż

Moduł Sprzedaż kompleksowo zarządza procesem sprzedaży, od tworzenia ofert i kalkulacji cen, przez przyjmowanie i realizację zamówień, aż po monitorowanie lejka sprzedażowego. Zapewnia pełną widoczność stanu zamówień, dostępność produktów i integrację z logistyką, co przekłada się na sprawniejszy proces sprzedaży i zwiększenie satysfakcji klienta.

  • Tworzenie i zarządzanie ofertami: Szybkie generowanie spersonalizowanych ofert z uwzględnieniem cenników, rabatów i konfiguracji produktów.
  • Lejek sprzedażowy (Sales Pipeline): Wizualizacja i monitorowanie postępów sprzedaży na każdym etapie, od leadu do finalizacji transakcji.
  • Zarządzanie zamówieniami: Rejestracja zamówień, śledzenie ich statusu, automatyczne generowanie dokumentów (np. faktur pro forma).
  • Integracja z WMS i Logistyką: Dostęp w czasie rzeczywistym do informacji o dostępności produktów w magazynie oraz statusie dostaw, co pozwala na informowanie klienta i unikanie opóźnień.

Zarządzanie produktami

Moduł Zarządzanie Produktami w LetMeWork.ai stanowi centralne repozytorium informacji o wszystkich produktach w ofercie firmy. Umożliwia definiowanie struktury produktów, atrybutów, kategorii, wariantów, a także zarządzanie zdjęciami i opisami produktów. Integracja z innymi modułami (Sprzedaż, WMS, Platforma B2B, CRM) zapewnia spójność danych i ułatwia zarządzanie asortymentem.

  • Struktura Produktów (drzewo kategorii): Hierarchiczne grupowanie produktów w kategorie i podkategorie, co ułatwia nawigację i wyszukiwanie.
  • Zarządzanie Wariantami Produktów: Obsługa wariantów produktów (np. T-shirt w różnych rozmiarach i kolorach), automatyczne generowanie kodów kreskowych dla wariantów.
  • Atrybuty Produktów: Definiowanie i przypisywanie atrybutów do produktów (np. kolor, rozmiar, materiał), co pozwala na precyzyjne opisanie produktu i filtrowanie w wyszukiwarkach.
  • Integracja z B2B Platform: Automatyczne publikowanie informacji o produktach (zdjęcia, opisy, atrybuty) na platformie B2B, co ułatwia tworzenie katalogu online dla klientów i partnerów.

Logistyka

Moduł Logistyka w LetMeWork.ai kompleksowo zarządza procesem transportu i dostaw, od planowania tras, przez monitorowanie statusu przesyłek, aż po obsługę zwrotów. Umożliwia integrację z firmami kurierskimi, śledzenie kosztów transportu, oraz automatyczne informowanie klientów o statusie zamówienia. Zapewnia pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw i optymalizację kosztów logistycznych.

  • Planowanie Transportu: Wybór optymalnej trasy transportu, uwzględniając odległość, koszty i dostępność środków transportu.
  • Integracja z Firmami Kurierskimi: Automatyczna wymiana danych z firmami kurierskimi (np. generowanie listów przewozowych, pobieranie statusów przesyłek).
  • Śledzenie Statusu Dostaw: Monitorowanie statusu przesyłek w czasie rzeczywistym, od momentu wysłania z magazynu, aż po dostarczenie do klienta.
  • Powiadomienia dla Klientów: Automatyczne wysyłanie powiadomień do klientów o statusie zamówienia (np. wysłane, w transporcie, dostarczone).

Dokumenty

Moduł Dokumenty w LetMeWork.ai centralizuje zarządzanie dokumentami w firmie, od generowania i przechowywania, po obieg i archiwizację. Umożliwia automatyczne generowanie dokumentów sprzedażowych, logistycznych i zakupowych, na podstawie danych z innych modułów (np. Sales, WMS, Logistics). Obsługuje workflow, OCR, oraz integrację z systemami archiwizacji dokumentów. Zapewnia sprawny obieg dokumentów i dostęp do nich z dowolnego miejsca.

  • Automatyczne Generowanie Dokumentów: Automatyczne generowanie dokumentów sprzedażowych (oferty, faktury, zamówienia), logistycznych (WZ, PZ, listy przewozowe) i zakupowych (zamówienia do dostawców) na podstawie danych z systemu.
  • Integracja z OCR: Automatyczne rozpoznawanie tekstu z dokumentów (np. faktur od dostawców), automatyczne wypełnianie pól w systemie.
  • Workflow Dokumentów: Definiowanie ścieżek akceptacji dokumentów, powiadomienia o zadaniach, elektroniczny obieg dokumentów.
  • Archiwizacja Dokumentów: Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, łatwe wyszukiwanie, kontrola dostępu, zgodność z przepisami.

Zarządzanie infrastrukturą

Moduł Zarządzanie Infrastrukturą w LetMeWork.ai pozwala na efektywne monitorowanie i zarządzanie zasobami IT w firmie, w tym sprzętem (komputery, serwery, urządzenia mobilne), oprogramowaniem (licencje, wersje), oraz infrastrukturą sieciową. Umożliwia śledzenie kosztów IT, planowanie zakupów, oraz zarządzanie umowami serwisowymi. Zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów IT i minimalizację ryzyka awarii.

  • Inwentaryzacja Sprzętu i Oprogramowania: Rejestracja i śledzenie informacji o sprzęcie i oprogramowaniu w firmie (np. numery seryjne, data zakupu, data ważności licencji).
  • Monitorowanie Wydajności: Monitorowanie wydajności serwerów i sieci, powiadomienia o problemach, planowanie rozbudowy infrastruktury.
  • Zarządzanie Licencjami: Monitorowanie wykorzystania licencji na oprogramowanie, powiadomienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia licencji, optymalizacja kosztów licencji.
  • Zarządzanie Umowami Serwisowymi: Rejestracja umów serwisowych, śledzenie terminów napraw i przeglądów, powiadomienia o zbliżających się terminach.

Strefa wiedzy

Nawet poważny biznes potrzebuje miejsca na przemyślenia i kawowe dylematy.

Poznaj nasze dotychczasowe realizacje

Współpracujemy z wieloma firmami z różnych branż. Nasz system pomaga zamienić żmudne klikanie na efektywną pracę.

Chcesz dołączyć do grona naszych partnerów?

Zostań częścią innowacyjnego projektu i wspólnie twórzmy przyszłość. Zgłoś się po bezpłatny dostęp do wybranych modułów.

Zapisz się na darmowe testy aplikacji

Wypełnij formularz poniżej, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 48 godzin, w celu potwierdzenia i przekazania dostępów.

Zapisy na darmowe testy aplikacji webowej